Anleitung zur Rechnungserstellung
So erstellen Sie professionelle Rechnungen, die schneller bezahlt werden.
1Grundlegende Details
Rechnungsnummer
Eine eindeutige ID zur Zahlungsverfolgung (z.B. RECH-001). Halten Sie diese sequentiell.
Datum
Der Tag, an dem Sie die Rechnung ausstellen. Dies startet die Uhr für das Fälligkeitsdatum.
Tage bis Fälligkeit
Wann Sie die Zahlung erwarten.
2Ihre Firmeninfos (Von)
Dies ist Ihre rechtliche Identität für steuerliche Zwecke.
- Rechtlicher Name: Verwenden Sie den Namen, der mit Ihrem Bankkonto verknüpft ist, um sicherzustellen, dass Zahlungen nicht abgelehnt werden.
- Professionelle E-Mail: Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete E-Mail professionell aussieht (z.B. Ihre Geschäftsdomain oder eine saubere Gmail-Adresse).
3Kundeninfo (An)
Genaue Kundendaten stellen sicher, dass Ihre Rechnung die richtige Abteilung erreicht.
4Positionen
Gliedern Sie Ihre Leistungen auf, damit der Kunde genau weiß, wofür er zahlt.
- Seien Sie spezifisch (z.B. "Social Media Verwaltung Q3" statt "Marketing").
- Trennen Sie Arbeitsleistungen von Materialien, falls zutreffend.
- Überprüfen Sie Ihre Berechnungen (unser Tool erledigt das automatisch!).
5Zahlungsdetails & Notizen
Wie Sie bezahlt werden
Verwenden Sie das Feld Zahlungsbedingungen oder Notizen, um Kunden explizit mitzuteilen, wie sie Sie bezahlen sollen.
"Bank Transfer: Account #123456789, Routing #987654321"
"Pay online via PayPal at paypal.me/yourbusiness"
Bestellnummer
Wenn Ihr Kunde eine Bestellung (PO) ausgestellt hat, geben Sie sie hier ein. Viele große Unternehmen können Sie OHNE diese Nummer auf der Rechnung NICHT bezahlen.
6Wiederkehrende Rechnungen
Perfekt für Abonnements oder Retainer. Richten Sie es einmal ein, und das System sendet die Rechnung automatisch per E-Mail an Ihren Kunden nach dem von Ihnen gewählten Zeitplan (z.B. am 1. jedes Monats).