Guía de Creación de Facturas
Cómo crear facturas profesionales que se pagan más rápido.
1Datos Básicos
Número de Factura
Un ID único para rastrear pagos (ej., FAC-001). Mantén estos secuenciales.
Fecha
El día que emites la factura. Esto inicia el reloj para la fecha de vencimiento.
Días hasta Vencimiento
Cuándo esperas el pago.
2Información de Tu Empresa (De)
Esta es tu identidad legal para fines fiscales.
- Nombre Legal: Usa el nombre asociado con tu cuenta bancaria para asegurar que los pagos no sean rechazados.
- Email Profesional: Asegúrate de que el email que usas se vea profesional (ej., tu dominio de negocio o un gmail limpio).
3Info del Cliente (Para)
Los datos precisos del cliente aseguran que tu factura llegue al departamento correcto.
4Líneas de Artículos
Desglosa tus servicios para que el cliente sepa exactamente por qué está pagando.
- Sé específico (ej., "Gestión de Redes Sociales T3" en lugar de "Marketing").
- Separa mano de obra de materiales si aplica.
- Revisa tus cálculos (¡nuestra herramienta hace esto automáticamente!).
5Detalles de Pago y Notas
Cómo cobrar
Usa el campo de Términos de Pago o Notas para decirles explícitamente cómo pagarte.
"Transferencia Bancaria: Cuenta #123456789, Ruta #987654321"
"Paga en línea a través de PayPal en paypal.me/tunegocio"
Número de Orden de Compra
Si tu cliente emitió una Orden de Compra (OC), ingrésala aquí. Muchas empresas grandes no pueden pagarte sin este número en la factura.
6Facturas Recurrentes
Perfecto para suscripciones o retainers. Configúralo una vez, y el sistema automáticamente enviará la factura por email a tu cliente según el cronograma que elijas (ej., el 1 de cada mes).