Guide de Création de Factures
Comment créer des factures professionnelles qui sont payées plus vite.
1Détails de Base
Numéro de Facture
Un ID unique pour suivre les paiements (ex: FAC-001). Gardez-les séquentiels.
Date
Le jour où vous émettez la facture. Cela déclenche le compte à rebours pour la date d'échéance.
Jours avant Échéance
Quand vous attendez le paiement.
2Info de Votre Entreprise (De)
C'est votre identité légale à des fins fiscales.
- Nom Légal: Utilisez le nom associé à votre compte bancaire pour vous assurer que les paiements ne soient pas rejetés.
- Email Professionnel: Assurez-vous que l'email que vous utilisez soit professionnel (ex: votre domaine d'entreprise ou une adresse gmail propre).
3Info Client (Pour)
Des informations client précises garantissent que votre facture atteint le bon département.
4Articles
Détaillez vos services pour que le client sache exactement ce pour quoi il paie.
- Soyez précis (ex: "Gestion des Réseaux Sociaux T3" au lieu de "Marketing").
- Séparez la main d'œuvre des matériaux si applicable.
- Vérifiez vos calculs (notre outil fait cela automatiquement!).
5Détails de Paiement et Notes
Comment être payé
Utilisez le champ Conditions de Paiement ou Notes pour leur dire explicitement comment vous payer.
"Virement Bancaire: Compte #123456789, Routing #987654321"
"Payez en ligne via PayPal sur paypal.me/votreentreprise"
Numéro de Commande
Si votre client a émis un Bon de Commande (BC), entrez-le ici. De nombreuses grandes entreprises ne peuvent pas vous payer sans ce numéro sur la facture.
6Factures Récurrentes
Parfait pour les abonnements ou retainers. Configurez-le une fois, et le système enverra automatiquement la facture par email à votre client selon le calendrier choisi (ex: le 1er de chaque mois).