चालान निर्माण गाइड

पेशेवर चालान बनाने का तरीका जो तेजी से भुगतान प्राप्त करते हैं।

1मूल विवरण

चालान नंबर

भुगतान ट्रैक करने के लिए एक अद्वितीय ID (जैसे: चालान-001)। इन्हें क्रमिक रखें।

तारीख

वह दिन जब आप चालान जारी करते हैं। यह देय तिथि की उलटी गिनती शुरू करता है।

देय तिथि तक दिन

आप कब भुगतान की उम्मीद करते हैं।

Tip: सुझाव: छोटी अवधि (जैसे: 14 दिन या "रसीद पर देय") अक्सर "नेट 30" की तुलना में तेजी से भुगतान का परिणाम देती है।

2आपकी कंपनी की जानकारी (से)

यह कर उद्देश्यों के लिए आपकी कानूनी पहचान है।

कानूनी नाम: भुगतान अस्वीकृत न हो, इसके लिए अपने बैंक खाते से जुड़ा नाम उपयोग करें।
पेशेवर ईमेल: सुनिश्चित करें कि आप जो ईमेल उपयोग करते हैं वह पेशेवर दिखता है (जैसे: आपका व्यापार डोमेन या एक साफ Gmail)।

3ग्राहक जानकारी (को)

सटीक ग्राहक विवरण सुनिश्चित करता है कि आपका चालान सही विभाग तक पहुंचे।

Corporate Clients: कॉर्पोरेट ग्राहक: पूछें कि क्या उनके पास विशिष्ट "लेनदेन" ईमेल है। सीधे वित्त को भेजने से अक्सर भुगतान तेज होता है।

4लाइन आइटम

ग्राहक को पता होना चाहिए कि वे वास्तव में किसके लिए भुगतान कर रहे हैं।

विशिष्ट रहें (जैसे: "मार्केटिंग" के बजाय "Q3 सोशल मीडिया प्रबंधन")।
जहां भी लागू हो श्रम को सामग्री से अलग करें।
अपना गणित जांचें (हमारा टूल स्वचालित रूप से यह करता है!)।

5भुगतान विवरण और नोट्स

भुगतान कैसे प्राप्त करें

ग्राहकों को स्पष्ट रूप से बताने के लिए भुगतान शर्तें या नोट्स फ़ील्ड का उपयोग करें कि आपको कैसे भुगतान करना है।

"कृपया चेक [आपका नाम] के नाम पर बनाएं।"
"बैंक ट्रांसफर: खाता #123456789, रूटिंग #987654321"
"paypal.me/yourbusiness पर PayPal से ऑनलाइन भुगतान करें"

आर्डर संख्या

यदि आपके ग्राहक ने pure आर्डर (PO) जारी किया, तो यहां दर्ज करें। कई बड़ी कंपनियां इस संख्या के बिना आपको भुगतान नहीं कर सकती हैं।

6आवर्ती चालान

सदस्यताओं या रिटेनर के लिए एकदम सही। एक बार सेट करें, और सिस्टम आपकी चुनी हुई अनुसूची पर ग्राहक को स्वचालित रूप से ईमेल करेगा (जैसे: हर महीने की 1 तारीख को)।

चालान बनाने के लिए तैयार