Q4に向けて請求業務を整える

Q4は9月に決まる

年末の慌ただしさは気象現象のように見えて、実はカレンダーです。顧客は10月に残りの予算を使い切ります。11月は静かになる。12月後半は完全に消え、それでいて全員が「休みの前に片付けて」と言います。年の終わりをよくする事業は、9月を仕込みに充てた事業です。

9月のショートリスト

• 古い請求書を今回収する。30日超の未払い請求書は、12月中旬を過ぎると2倍回収が難しくなります。丁寧なエスカレーションを今週から。
• 年末予算案件の見積書を送る。多くの顧客には「使わなければ失効する」予算があります。10月上旬の受信箱に見積書があれば、その波に乗れます。
• 自分の12月を予約する。どの週に働くかを今決め、日付をメール署名と不在通知に入れる。顧客は明示された稼働可否に合わせて計画します。明示されていない分は、勝手に埋められます。
• 帳簿を最新にする。8月まで消し込めば、年次決算が形式作業になります。1月の悪夢ではなく。

シーズンを価格に織り込む

繁忙期の仕事を引き受けるなら、繁忙期として値付けする。12月が歴史的に死んでいるなら、その解毒剤を売る。1月開始、早割のリテイナー、前払いパッケージ。1月の仕事の代金を12月に受け取るのは、正当で素晴らしいことです。

どれも大げさなシステムは要りません。必要なのは暇な午後と請求書リストです。SimplyQuote で延滞フィルタをかけ、上から順に片付ければ、Q4は休日を食い潰すのではなく、休日を払ってくれる四半期になります。