Faturação por marcos: como receber a prestações

Não financie o projeto inteiro você

Se paga um projeto de dois meses do seu bolso e só fatura no fim, não está apenas a trabalhar. Está a emprestar dinheiro a zero por cento a alguém que não pediu. A faturação por marcos resolve isto — e os clientes aceitam-na mais facilmente do que os freelancers esperam.

A divisão 30/40/30

Para a maioria dos projetos: 30 a 40% de sinal para reservar o trabalho, um pagamento num ponto intermédio com significado e o restante na entrega. Projetos mais longos recebem mais marcos. Clientes com cara de duvidosa, sinais maiores. A estrutura não é desconfiança. É ritmo. Os clientes também orçamentam melhor aos bocados.

Prenda os marcos a momentos, não a datas

"Fatura #2 enviada a 15 de julho" convida a atrasos. "Fatura #2 enviada quando a estrutura for aprovada" convida ao progresso. Os marcos funcionam quando todos vêem o gatilho a chegar. Design aprovado. Primeiro rascunho entregue. Fase um instalada. O cliente sabe sempre o que vai pagar a seguir — e você nunca negoceia a meio do projeto se já "mereceu" o pagamento.

Escreva as regras no orçamento

• Coloque o calendário de marcos no orçamento original. Valores e gatilhos, ambos visíveis.
• Declare que o trabalho pausa se uma fatura de marco ficar por pagar para lá do prazo.
• Converta cada marco aprovado na sua própria fatura no dia em que é atingido, não no fim do mês.

Esse último hábito é o jogo inteiro. Um marco faturado no dia em que se atinge paga-se no prazo. Um faturado três semanas depois torna-se um flutuante de 60 dias que ninguém planeou. O SimplyQuote converte um orçamento aprovado em fatura com um toque — cada fase fatura-se sozinha à medida que avança. Trabalhe por fases. Receba por fases.