Por que os seus orçamentos devem ter prazo de validade

O orçamento que voltou para vos assombrar

Um cliente guarda o seu orçamento cinco meses e depois escreve "fixe, quando podes começar?" — aos preços de antes da madeira subir, antes de o seu preço subir, antes de se lembrar de que o trabalho tinha uma cave que ficou por orçamentar. Sem data de validade, o seu orçamento é um contrato de opção que o cliente pode exercer quando lhe apetecer. Você escreveu-o. Ele é o dono.

Prazos de validade são normais

Escrever "válido durante 30 dias" num orçamento não afasta clientes. Construtores, agências e fornecedores fazem-no por todo o lado. Sinaliza que os seus preços são reais e atuais, não margem para negociação. E cria uma urgência suave. Um orçamento que expira na sexta recebe uma decisão. Um orçamento válido para sempre esquece-se.

Uma linha junto ao total

"Este orçamento é válido durante 30 dias a contar da data acima. Depois disso, temos todo o gosto em reorçar a preços atuais." É a frase inteira. Se os materiais forem voláteis na sua área, encurte o prazo dessas rubricas e diga porquê. Os clientes respeitam a honestidade quando explicam o porquê.

O que recebe em troca

• Os orçamentos antigos deixam de virar trabalhos-surpresa aos preços do ano passado.
• Os follow-ups escrevem-se sozinhos. "Só para saber: o seu orçamento expira no dia 15."
• O seu pipeline fica mais limpo. Um orçamento expirado sem resposta nunca foi um lead a sério.

O SimplyQuote acrescenta datas de validade aos orçamentos automaticamente e pode enviar o lembrete de expiração por si. O objetivo não é pressionar ninguém. É garantir que o preço que orçou e o trabalho que realmente faz são o mesmo trabalho.