Руководство по созданию счетов

Как создавать профессиональные счета, которые оплачиваются быстрее.

1Основные детали

Номер счета

Уникальный идентификатор для отслеживания платежей (напр., СЧЁТ-001). Ведите последовательную нумерацию.

Дата

День выставления счета. Это запускает отсчет до даты платежа.

Дней до оплаты

Когда вы ожидаете оплату.

Tip: Совет: Более короткие сроки (14 дней или "Оплата при получении") часто приводят к более быстрой оплате, чем "Чистые 30".

2Информация о вашей компании (От)

Это ваша юридическая идентичность для налоговых целей.

Юридическое название: используйте название, связанное с вашим банковским счетом, чтобы платежи не были отклонены.
Профессиональный email: убедитесь, что используемый email выглядит профессионально (напр., ваш бизнес-домен или чистый gmail).

3Информация о клиенте (Кому)

Точные данные клиента обеспечивают попадание счета в нужный отдел.

Corporate Clients: Корпоративные клиенты: спросите, есть ли у них специальный email "Кредиторская задолженность". Отправка напрямую в финансовый отдел часто ускоряет оплату.

4Позиции

Детализируйте ваши услуги, чтобы клиент точно знал, за что платит.

Будьте конкретны (напр., "Управление соцсетями за Q3" вместо "Маркетинг").
Разделяйте труд и материалы, если применимо.
Проверяйте расчеты (наш инструмент делает это автоматически!).

5Детали оплаты и заметки

Как получить оплату

Используйте поле Условия оплаты или Заметки, чтобы явно указать клиентам, как вам платить.

"Please make checks payable to [Your Name]."
"Bank Transfer: Account #123456789, Routing #987654321"
"Pay online via PayPal at paypal.me/yourbusiness"

Номер заказа

Если ваш клиент выдал заказ на покупку (ПЗ), введите его здесь. Многие крупные компании НЕ могут вам заплатить без этого номера в счете.

6Повторяющиеся счета

Идеально для подписок или ретейнеров. Настройте один раз, и система будет автоматически отправлять счет по email вашему клиенту по выбранному графику (напр., 1-го числа каждого месяца).

Готов к созданию счета