Skip to main content
Назад к созданию котировки

Руководство по созданию котировок

Лучшие практики для создания профессиональных котировок, которые принимают.

1Основные детали

Номер котировки

Уникальный идентификатор для вашей котировки (напр., КОТ-001).

Best Practice: Лучшая практика: ведите нумерацию последовательно для легкого отслеживания истории. Наша система делает это автоматически.

Действительна (дней)

Срок действия этой цены.

Tip: Совет: установка срока действия (14 или 30 дней) создает ощущение срочности и защищает от колебаний цен на материалы или рабочую силу.

2Информация о вашей компании (От)

Профессиональная презентация создает доверие. Убедитесь, что ваши данные точны и полны.

  • Логотип: добавление логотипа делает вашу котировку официальной и солидной.
  • Контактная информация: включите телефон и email, чтобы клиент мог легко связаться с вами.
  • Адрес: даже если вы работаете удаленно, бизнес-адрес добавляет легитимности.

3Информация о клиенте (Кому)

Дважды проверьте email клиента. Именно туда будет отправлена котировка при использовании функции email.

4Позиции

Четкие, подробные позиции предотвращают недоразумения относительно того, что включено в цену.

Описание vs. Дополнительные детали

Используйте основное Описание для названия услуги (напр., "Веб-дизайн") и поле дополнительных деталей для указания конкретики (напр., "5 страниц, адаптивный для мобильных, настройка SEO").

Количество и цена

Будьте прозрачны в отношении ваших тарифов. При почасовой оплате укажите предполагаемые часы в Количестве, а почасовой тариф в Цене.

5Заметки и условия

Этот раздел важен для управления ожиданиями. Рекомендуется включить:

  • Оценки сроков
  • График оплаты (напр., 50% депозит)
  • Что НЕ включено (ограничения объема)
  • Следующие шаги после принятия

6Повторяющиеся котировки

Используйте это для услуг на условиях ретейнера или подписок (напр., Ежемесячное обслуживание).

Когда клиент принимает повторяющуюся котировку, система может автоматически генерировать счета по установленному вами графику (Еженедельно, Ежемесячно и т.д.), экономя ваше административное время.