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发票创建指南
创建能够更快收到款项的专业发票的方法。
1基本信息
发票编号
用于跟踪付款的唯一ID（例如：INV-001）。请保持连续。
日期
您开具发票的日期。这开始倒计时到期日。
到期天数
您期望何时收到付款。
Tip: 提示：较短的条款（例如：14天或"收到时付款"）往往比"Net 30"更快收到付款。
2您的公司信息（发件人）
这是您在税务方面的法律身份。
- 法定名称：为避免付款被拒绝，请使用与您银行账户关联的名称。
- 专业邮箱：确保您使用的邮箱看起来专业（例如：您的商业域名或干净的Gmail）。
3客户信息（收件人）
准确的客户详细信息确保您的发票到达正确的部门。
Corporate Clients: 企业客户：询问他们是否有专门的"应付账款"邮箱。直接发送给财务部门通常付款更快。
4项目明细
详细说明服务，让客户准确知道他们为什么付款。
- 具体说明（例如："Q3社交媒体管理"而不是"营销"）。
- 在适用的情况下，将人工和材料分开。
- 检查您的计算（我们的工具会自动执行此操作！）。
5付款详情和备注
如何收款
使用付款条款或备注字段明确告知客户如何向您付款。
"请将支票支付给[您的姓名]。"
"银行转账：账号 #123456789，路由号 #987654321"
"通过 PayPal 在线支付，网址 paypal.me/yourbusiness"
"银行转账：账号 #123456789，路由号 #987654321"
"通过 PayPal 在线支付，网址 paypal.me/yourbusiness"
采购订单号
如果您的客户发出了采购订单（PO），请在此处输入。许多大公司没有这个编号就无法付款。
6定期发票
非常适合订阅或retainer。一旦设置好，系统将按您选择的日程（例如：每月1日）自动向客户发送电子邮件发票。