إدارة الفواتير خلال العطلات

في العطلات التحصيل يتباطأ: اتفق من البداية

المشهد المعتاد آخر السنة: العميل في إجازة، وموظف الحسابات غائب، والدفعة تتعطل أسبوعين. إذا لم تعلن جدولك مبكرًا، لن يسألك أحد. كلمة استباقية توفر عليك ملاحقات كثيرة.

خطوات تنفعك قبل الإجازة

• اكتب مواعيد عطلتك ومتى تستأنف معالجة المدفوعات في البريد وفي ملاحظات الفاتورة.
• كلما أصدرت مبكرًا كان أفضل، ولا تؤجل لليوم الأخير. الإرسال قبل أسبوع يلحق بدورة الصرف قبل الإغلاق.
• أضف طريقة دفع إضافية. من يقضي الإجازة خارج البلد تناسبه البطاقة أو الدفع الإلكتروني أكثر من التحويل البنكي.
• الفواتير العالقة تستحق رسالة مستقلة قبل العطلة بأسبوع أو أسبوعين، ودودة لكنها تذكر الموعد بوضوح.
• اترك هامشًا في السيولة. تأخيرات العطلات تتكرر كل عام تقريبًا، ومن يخطط لها لا يتفاجأ.

لتستمر الأمور وأنت غائب

الأهم ألا يتوقف كل شيء عند «نحتاج توقيعًا حضوريًا»:

لمسة موسمية لا تضر

لون مختلف في الترويسة وجملة تهنئة قصيرة تجعلان العميل يتذكرك ويتعامل مع فاتورتك أولًا.

رتّب من تلاحق أولًا

افصل المدفوع عن المتأخر عن المنتظر، وابدأ بالمبالغ الكبيرة القريبة من الاستحقاق.

انقل التوقيع إلى الإنترنت

عروض الأسعار والفواتير التي تُوقّع إلكترونيًا يُنجزها العميل من أي مكان. أعرف من يستخدم SimplyQuote لهذا الغرض تحديدًا حتى لا تتوقف الأمور في الإجازات.