Mobiles Fakturieren auf der Baustelle: das Handwerker-Handbuch

Am Feierabend gehen Rechnungen verloren

Sie werden um 16 Uhr mit dem Job fertig. Sie sagen sich, Sie schicken die Rechnung heute Abend. Um 22 Uhr haben Sie gegessen, die Kinder liegen im Bett, und „heute Abend“ ist still zu „morgen“ geworden. Bis dahin ist der Job ein Blur, und der Materialbeleg liegt irgendwo unter einem Haufen auf dem Beifahrersitz.

Schicken Sie sie von der Einfahrt

Mobiles Fakturieren heißt nicht, modern auszusehen. Es heißt, die Lücke zwischen Arbeitsende und Bezahlung zu schließen. Öffnen Sie die App, bevor Sie den Truck starten. Rufen Sie das Angebot auf, markieren Sie es als erledigt, passen Sie die Mengen an, wo die Realität Ihrer Schätzung widersprochen hat, und auf Senden drücken. Neunzig Sekunden auf der Baustelle schlagen eine Stunde am Küchentisch — und die Rechnung landet, während der Kunde noch schwärmt.

Eine kurze Liste für den Truck

• Öffnen Sie das Originalangebot. Nicht aus dem Gedächtnis neu bauen — Sie vergessen eine Position und berechnen sich zu wenig.
• Fotografieren Sie alles, was einen Nachtrag rechtfertigt. Extra Holz, die überraschende Sanitärreparatur.
• Erfassen Sie Material, solange die Belege noch in der Hand sind. Später schwören Sie, drei Platten gekauft zu haben, und berechnen nur zwei.
• Abschicken, bevor Sie losfahren. Genehmigung und Zahlung am selben Tag kommen öfter vor, als man denkt.

Gleiche Rechnung, andere Woche

Eine Rechnung, die vor Ort mit Zahlungslink rausgeht, wird oft noch am selben Abend vom Handy des Kunden bezahlt — während Ihr Job noch das Highlight seiner Woche ist. Dieselbe Rechnung am folgenden Dienstag vom Schreibtisch landet in einem überfüllten Posteingang und konkurriert mit allem anderen, das man Ihnen schuldet.

Deshalb funktioniert SimplyQuote so, wie es funktioniert. Angebote werden mit einem Tipp zu Rechnungen. Der Kunde öffnet einen Link, prüft, unterschreibt, zahlt. Kein Portal-Passwort, keine App, kein zweites Konto. Das Backoffice passt ins Handschuhfach.