Términos de pago de facturas: Cobrar a tiempo

¿Qué son los términos de pago?

Los términos de pago definen cuándo y cómo se le paga. Son las reglas de juego para su flujo de caja. Sin ellos, está a merced de su cliente.

Explicación de los términos de pago comunes

• Net 30: Pago vencido en 30 días. Estándar para grandes corporaciones, pero a menudo demasiado lento para pequeñas empresas.
• Net 15 / Net 7: Términos más rápidos. Ideales para autónomos y proveedores de servicios que necesitan un flujo de caja más ajustado.
• Vencimiento al recibir: Pago esperado de inmediato. Lo mejor para productos o pequeños servicios únicos.
• PIA (Pago por adelantado): Se le paga antes de que comience el trabajo. El estándar de oro para la gestión de riesgos.

La psicología de cobrar

Créalo o no, la forma en que pide dinero cambia la rapidez con la que lo recibe.

• Sea cortés: Las facturas con "por favor" y "gracias" se pagan un 5% más rápido.
• Sea específico: En lugar de "Net 30", escriba "Vence el 24 de octubre de 2025". Las fechas específicas crean un plazo más claro en la mente del cliente.
• Cargos por mora: Es posible que nunca los cobre, pero tener una cláusula de "cargo por mora mensual del 1.5%" en la factura desalienta la procrastinación.

Cómo aplicar los términos con SimplyQuote

Con SimplyQuote, puede establecer términos predeterminados para todas las facturas nuevas. El sistema calcula automáticamente la "Fecha de vencimiento" específica basada en su término (por ejemplo, Net 15) para que nunca tenga que consultar un calendario.