Cómo agilizar su proceso de facturación con SimplyQuote

El alto costo de la facturación manual

¿Sabía que el propietario promedio de una pequeña empresa dedica más de 15 horas al mes a la facturación? Eso son dos días completos de trabajo perdidos en hojas de cálculo y archivos PDF. Agilizar el proceso no se trata solo de ahorrar tiempo; se trata de que le paguen más rápido y de parecer más profesional.

5 formas de acelerar la facturación

1. Abandone la hoja de cálculo: Excel es genial para las matemáticas, pero terrible para la facturación. No rastrea quién vio su factura, quién pagó, ni envía recordatorios automáticos. Las herramientas en la nube como SimplyQuote hacen las tres cosas.
2. Use artículos guardados: No vuelva a escribir "Desarrollo web - Por hora". Cree una biblioteca de sus servicios. Con SimplyQuote, puede agregar líneas de artículos estándar con un solo clic.
3. Automatice las facturas recurrentes: Si tiene clientes con una cuota mensual, ¿por qué crear una factura nueva cada mes? Configúrelo una vez y deje que el sistema la envíe automáticamente el día 1 de cada mes.
4. Acepte pagos en línea: Esperar un cheque añade de 5 a 10 días a su ciclo de caja. Ofrecer opciones de tarjeta de crédito (Stripe/PayPal) en la propia factura fomenta el pago inmediato.
5. Firmas digitales para aprobación: No empiece a trabajar hasta que el presupuesto esté firmado. Las firmas digitales son legalmente vinculantes y 10 veces más rápidas que imprimir, firmar y escanear.

Impacto en el mundo real

Los clientes que cambiaron a SimplyQuote informaron haber reducido su tiempo administrativo en un 70%. Eso son 10 horas al mes que se le devuelven para hacer crecer su negocio o pasar tiempo con su familia.

Implementación con SimplyQuote

Nuestro panel de control está diseñado para la velocidad. Duplicar facturas antiguas, convertir presupuestos en facturas y el envío con "un solo clic" son características principales creadas para hacer de la facturación la parte más fácil de su semana.