Tu primera factura: la lista para quien empieza

Tu primera factura es un pequeño rito de paso

Pocas cosas dicen "negocio de verdad" como enviar una factura con tu nombre. Y pocas cosas se hacen peor. No porque facturar sea difícil. Sino porque nadie se sienta contigo a enseñarte la lista. Aquí está.

Antes de enviar nada

• Una identidad de negocio. Hasta un autónomo necesita un nombre, un correo que no sea "coolguy94" y datos de contacto que coincidan con los de tu cuenta bancaria.
• Un sistema de numeración. Empieza en #1001 y nunca reinicies. Tu yo del futuro, haciendo la declaración en abril, lo agradecerá.
• Condiciones de pago elegidas y escritas en la factura. Net-14 o net-30. Vencimiento visible. Política de mora en una línea.
• Vías de pago listas. Datos bancarios, un enlace de pago, lo que el cliente necesite para pagarte de verdad.

Diez campos y listo

Número y fecha de factura. Vencimiento. Tu nombre y contacto. Razón social y dirección del cliente (pide la entidad, no "Dave"). Líneas detalladas con cantidades y tarifas. Subtotal. Impuestos, si estás dado de alta. Total. Instrucciones de pago. Todo lo demás es decoración, y la decoración es lo que hace que la primera factura tarde tres horas cuando debería llevar diez minutos.

Los errores que cuestan dinero de verdad

Enviar un PDF sin fecha de vencimiento. Las condiciones no existen si no están escritas. Facturar a la persona de contacto en lugar de a la empresa. Tu factura muere en la bandeja de Dave. Omitir datos fiscales que estás obligado a mostrar. Y el clásico: esperar semanas para facturar, porque la motivación se apaga y la memoria del cliente sobre lo bien que lo hiciste también.

Factura la misma semana en que terminas el trabajo. Usa una herramienta, no un Word. El plan gratuito de SimplyQuote cubre todo lo anterior y convierte la lista completa en una tarea de tres minutos. La primera factura: intimidante. La segunda: aburrida. Ese es el objetivo.