Préparation de la saison de facturation des fêtes

Décembre mangera tes factures si tu le laisses faire

Chaque mois de décembre, même chanson : tes clients s'évaporent dans les fêtes, les services compta tournent au ralenti, et cette facture envoyée "largement à temps" dort sans être lue jusqu'à mi-janvier. Pendant ce temps tes charges de janvier arrivent pile à l'heure. Un peu de planif de fêtes, c'est la différence entre commencer l'année large et commencer l'année en chasse.

Ton plan avant les fêtes

1. Facture dès que le boulot est fini. Une mission terminée le 12 décembre mais facturée le 3 janvier, c'est un prêt que tu n'as jamais accordé — les boîtes mail des fêtes ne font qu'empirer.
2. Date en évitant les fermetures. Si leur bureau ferme du 23 décembre au 2 janvier, un "échéance le 28" vous fait échouer tous les deux. Vise avant la coupure ou juste après.
3. Soudoie-les un peu. "2 % de remise si payé sous 7 jours" te coûte des centimes sur $1,000 et te propulse en haut de leur pile de paiements.
4. Relance tôt, pas gené. Un petit mot poli dès le premier jour de retard gagne à tous les coups contre un appel tendu en janvier.
5. Pars du principe que les banques pioncent aussi. Virements et cartes ralentissent pendant les fêtes, alors matelasse ta prévision de tréso de quelques jours.

Laisse les robots râler

C'est la saison où l'automatique gagne son salaire. Je programme des rappels quelques jours avant chaque échéance, pour que mon-moi-de-décembre n'ait à se souvenir de rien. Un coup d'œil à la vue de suivi me dit ce qui est payé, en attente, et qui prend une relance — et une petite touche de saison sur le modèle ne fait pas de mal non plus. Les clients paient d'abord la facture qui a l'air personnelle.

Et quand janvier arrive, ne laisse pas traîner les restes : tout ce qui reste impayé à la deuxième semaine reçoit une poussée ferme et amicale. Un grand-livre de janvier tout propre, voilà le vrai cadeau des fêtes — pour toi.