Comment rationaliser votre processus de facturation avec SimplyQuote

Le coût élevé de la facturation manuelle

Saviez-vous que le propriétaire moyen d'une petite entreprise passe plus de 15 heures par mois sur la facturation ? Cela représente deux journées de travail entières perdues dans des feuilles de calcul et des PDF. La rationalisation ne consiste pas seulement à gagner du temps ; il s'agit d'être payé plus rapidement et de paraître plus professionnel.

5 façons d'accélérer la facturation

1. Abandonnez le tableur : Excel est excellent pour les mathématiques, mais terrible pour la facturation. Il ne permet pas de savoir qui a consulté votre facture, qui a payé, ni d'envoyer des rappels automatiques. Les outils cloud comme SimplyQuote font les trois.
2. Utilisez des articles enregistrés : Ne tapez plus jamais "Développement Web - Horaire". Créez une bibliothèque de vos services. Avec SimplyQuote, vous pouvez ajouter des lignes d'articles standard en un seul clic.
3. Automatisez les factures récurrentes : Si vous avez des clients avec des forfaits mensuels, pourquoi créer une nouvelle facture chaque mois ? Configurez-la une fois et laissez le système l'envoyer automatiquement le 1er de chaque mois.
4. Acceptez les paiements en ligne : Attendre un chèque ajoute 5 à 10 jours à votre cycle de trésorerie. Proposer des options de carte de crédit (Stripe/PayPal) sur la facture elle-même encourage le paiement immédiat.
5. Signatures numériques pour approbation : Ne commencez pas le travail avant que le devis ne soit signé. Les signatures numériques ont une valeur légale et sont 10 fois plus rapides que l'impression, la signature et la numérisation.

Impact concret

Les clients qui sont passés à SimplyQuote ont déclaré avoir réduit leur temps administratif de 70 %. Cela représente 10 heures par mois qui vous sont rendues pour développer votre entreprise ou passer du temps avec votre famille.

Mise en œuvre avec SimplyQuote

Notre tableau de bord est conçu pour la rapidité. La duplication d'anciennes factures, la conversion de devis en factures et l'envoi en "un clic" sont des fonctionnalités de base conçues pour faire de la facturation la partie la plus facile de votre semaine.