SimplyQuote के साथ अपनी बिलिंग प्रक्रिया को कैसे सुव्यवस्थित करें

मैन्युअल बिलिंग की उच्च लागत

क्या आप जानते हैं कि एक औसत छोटे व्यवसाय का मालिक बिलिंग पर महीने में 15 घंटे से अधिक समय खर्च करता है? यह स्प्रेडशीट और पीडीएफ में बर्बाद होने वाले दो पूर्ण कार्य दिवस हैं। सुव्यवस्थित करना केवल समय बचाने के बारे में नहीं है; यह तेज़ी से भुगतान पाने और अधिक पेशेवर दिखने के बारे में है।

बिलिंग तेज़ करने के 5 तरीके

1. स्प्रेडशीट छोड़ें: एक्सेल गणित के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन चालान बनाने के लिए बहुत खराब। यह इस पर नज़र नहीं रखता कि किसने आपका चालान देखा, किसने भुगतान किया, या स्वचालित अनुस्मारक नहीं भेजता। SimplyQuote जैसे क्लाउड उपकरण ये तीनों काम करते हैं।
2. सहेजे गए आइटम का उपयोग करें: "वेब डेवलपमेंट - प्रति घंटा" फिर कभी टाइप न करें। अपनी सेवाओं की एक लाइब्रेरी बनाएं। SimplyQuote के साथ, आप एक क्लिक के साथ मानक लाइन आइटम जोड़ सकते हैं।
3. आवर्ती चालान स्वचालित करें: यदि आपके पास मासिक रिटेनर पर ग्राहक हैं, तो हर महीने नया चालान क्यों बनाएं? इसे एक बार सेट करें, और सिस्टम को इसे हर महीने की 1 तारीख को स्वचालित रूप से भेजने दें।
4. ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें: चेक का इंतज़ार करने से आपके नकद चक्र में 5-10 दिन जुड़ जाते हैं। चालान पर ही क्रेडिट कार्ड विकल्प (Stripe/PayPal) देने से तत्काल भुगतान को बढ़ावा मिलता है।
5. अनुमोदन के लिए डिजिटल हस्ताक्षर: जब तक कोटेशन पर हस्ताक्षर न हो जाएं, तब तक काम शुरू न करें। डिजिटल हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी होते हैं और प्रिंट करने, हस्ताक्षर करने और स्कैन करने की तुलना में 10 गुना तेज़ होते हैं।

वास्तविक दुनिया का प्रभाव

SimplyQuote पर स्विच करने वाले ग्राहकों ने अपने प्रशासनिक समय को 70% तक कम करने की सूचना दी। यह महीने के 10 घंटे हैं जो आपको अपना व्यवसाय बढ़ाने या अपने परिवार के साथ बिताने के लिए वापस मिलते हैं।

SimplyQuote के साथ कार्यान्वयन

हमारा डैशबोर्ड गति के लिए डिज़ाइन किया गया है। पुराने चालानों की नकल करना, कोटेशन को चालान में बदलना, और "एक-क्लिक" भेजना बिलिंग को आपके सप्ताह का सबसे आसान हिस्सा बनाने के लिए बनाई गई मुख्य विशेषताएं हैं।