年末の請求データ分析

請求の束に、来年の答えが眠っている

発行済みの束を侮れません。忙しい月、遅れがちな相手、儲かる仕事の型。年末に1時間だけ眺めると、来年の見積りも受注判断も的確になります。

まず見る5つの数字

1. 売上の山谷を月で並べる。繁忙はいつで、谷はいつか。わかれば人の手当ても種まきも早めに動けます。
2. お客さんを支払いぶりで並べ替え。きっちり組と遅れがち組に分け、後者には手付金や短めサイトを考えます。
3. 儲かる仕事の型はどれか。時間と利益を突き合わせると、忙しいのに残らない仕事が見えてきます。
4. 値付けの見直し時か。原価も経験も上がっているのに、昔の単価のままでは合わないことも。
5. 月ごとの発行枚数。跳ね上がる月こそ、現場がいちばんきつい月だったりします。

分析は軽くてかまわない

大事なのは一度ちゃんと開くことです：

レポートは一枚に寄せる

売上・経費・回収を並べて見れば、問題は向こうから顔を出します。

書き出して眺める

表に落として並べ替え、簡単なグラフに。画面を眺めるより頭に入ります。SimplyQuoteからの書き出しなら数分です。

主要3指標は定点観測

売上・経費・回収状況。月に一度の確認で、方向のズレに早く気づけます。