Dicas de Faturação para Freelancers

Como freelancer, a sua fatura é você

Não tem um departamento administrativo por trás: a sua fatura é a sua imagem e o seu salário. Um processo arrumado significa receber a tempo, dormir descansado e passar mais horas no seu trabalho em vez de andar atrás de pagamentos.

Cinco hábitos que separam quem recebe de quem anda a cobrar

1. Fature assim que entregar. Trabalho recém-entregue, com o cliente satisfeito, paga-se muito mais depressa do que o faturado três semanas depois.
2. Não deixe buracos: os seus dados, os do cliente, o que fez exatamente, quanto devem e quando vence. Cada dado em falta é uma desculpa para atrasar o pagamento.
3. Escreva as condições em cada fatura — vencimento, juros de mora, como podem pagar. O combinado de boca esquece-se; o impresso cumpre-se.
4. Monte o seu sistema de acompanhamento: um lembrete simpático uns dias antes do vencimento e um aviso firme poucos dias depois. A maioria dos atrasos resolve-se com a primeira mensagem.
5. Veja os seus números todos os meses: receitas, despesas, que clientes são rentáveis e quais custam horas de gestão. É aí que aparecem os preços a subir.

O seu mini-departamento administrativo

Não precisa contratar ninguém para parecer uma empresa séria. Com o SimplyQuote tem modelos com o seu logótipo e cores, automatiza o repetitivo e vê num relance o que está pago e o que não está.

Um modelo com a sua cara

Desenhe a sua fatura uma vez — logótipo, cores, tom da mensagem — e reutilize sempre. O cliente reconhece a sua marca e leva-o tão a sério como um grande fornecedor.

Automatize o chato

As faturas recorrentes saem sozinhas, os lembretes também, e os juros calculam-se sem calculadora. Dedica-se ao design, ao código ou à escrita; a papelada anda sozinha.

Saber quem lhe deve o quê sem folhas de cálculo

O controlo de pagamentos mostra o que está recebido e o que continua pendente. Um olhar na segunda-feira de manhã e sabe exatamente a quem escrever essa semana.