Faturação multidivisa: guia para freelancers remotos

A fatura que voltou mais pequena

Orçou $2.000 a um cliente e recebe $2.000 — a menos que a fatura tenha atravessado uma fronteira. Conversão de moeda, comissões de transferência, o banco do cliente que fica com a parte dele, o seu banco com a parte dele. Quem trabalha internacionalmente perde rotineiramente 3 a 6% de cada fatura. Sobre $40.000 por ano, é um mês de trabalho doado ao sistema bancário.

Fature na moeda deles

Soa errado, mas funciona. Faturar em dólares quando o cliente pensa em euros cria atrito todos os meses. Os clientes odeiam converter de cabeça. Os contabilistas odeiam reconciliar. E a "surpresa" da taxa de câmbio acaba na sua fatura de qualquer forma. Defina o preço na moeda deles, indique-o com clareza e ponha o risco cambial na sua margem em vez de o pôr na relação.

As comissões de transferência são agora opcionais

Transferências à moda antiga custam $25 a $50 por operação, às vezes divididas nos dois sentidos. Wise, Payoneer, ou uma conta multidivisa no seu próprio banco reduzem isso para valores baixos. Depois escreva as comissões nas suas condições. "O cliente suporta as comissões de transferência" é uma cláusula perfeitamente normal de negociar — e a maioria dos clientes internacionais nem pestaneja.

Uma vez por trimestre, olhe para os números

• Compare os seus preços com a variação cambial. Uma queda de 5% da moeda é um corte silencioso de 5% no seu salário.
• Mantenha um modelo de fatura por moeda para os valores e as linhas de imposto se manterem consistentes.
• Registe em que moeda paga cada cliente. O seu contabilista precisa disso no fecho do ano.
• Fature com rapidez. As moedas movem-se todos os dias e um prazo de 30 dias já carrega risco suficiente.

O SimplyQuote trata orçamentos e faturas multidivisa de forma nativa. O seu cliente de Berlim e o de Austin recebem cada um um documento limpo na sua própria moeda — e você fica com a diferença em vez de a perder. Ser pago de qualquer parte do mundo não devia custar uma percentagem e uma prece.