Preparando-se para a Época de Faturação de Fim de Ano

Dezembro vai comer as tuas faturas se deixares

Todos os dezembros a mesma coisa: os teus clientes evaporam-se nas festas, os departamentos de contas trabalham a meio gás, e essa fatura enviada "com tempo" dorme sem ser lida até meados de janeiro. Entretanto as tuas contas de janeiro chegam pontuais. Um pouco de planeamento festivo é a diferença entre começar o ano folgado e começá-lo a perseguir.

O teu plano antes das festas

1. Fatura assim que o trabalho acaba. Um encargo de 12 de dezembro faturado a 3 de janeiro é um empréstimo que nunca acordaste — as caixas festivas só pioram.
2. Põe datas a evitar os encerramentos. Se o escritório deles fecha de 23 de dezembro a 2 de janeiro, um "vence dia 28" põe-vos ambos a falhar. Aponta antes da pausa ou logo depois.
3. Suborna-os um pouco. "2% de desconto se pagares em 7 dias" custa-te cêntimos numa fatura de $1,000 e põe-te no topo da pilha de pagamentos deles.
4. Persegue cedo, não envergonhado. Um toque amável no primeiro dia de atraso ganha sempre a uma chamada tensa em janeiro.
5. Assume que os bancos também dormem. Transferências e cartões abrandam nas festas, por isso almofada a tua previsão de caixa uns dias.

Deixa os robôs ralhar

Esta é a época em que a automação ganha o ordenado. Eu programo lembretes uns dias antes de cada vencimento, para que o meu-eu-de-dezembro não tenha de se lembrar de nada. Um olhar à vista de acompanhamento diz-me o que está pago, pendente e a quem toca lembrete — e um toquezinho de época no modelo também não faz mal. Os clientes pagam primeiro a conta que parece pessoal.

E quando janeiro chegar, não deixes sobras: tudo o que continuar por pagar na segunda semana leva um empurrão firme e amável. Uma contabilidade limpa em janeiro é o verdadeiro presente festivo — para ti.