Como Agilizar o Seu Processo de Faturação com o SimplyQuote

O Alto Custo da Faturação Manual

Sabia que o proprietário médio de uma pequena empresa gasta mais de 15 horas por mês em faturação? Isso representa dois dias inteiros de trabalho perdidos em folhas de cálculo e PDFs. Agilizar não se trata apenas de poupar tempo; trata-se de ser pago mais rápido e parecer mais profissional.

5 Formas de Acelerar a Faturação

1. Abandone a Folha de Cálculo: O Excel é ótimo para matemática, mas terrível para faturação. Não monitoriza quem viu a sua fatura, quem pagou, nem envia lembretes automáticos. Ferramentas na nuvem como o SimplyQuote fazem as três coisas.
2. Use Itens Guardados: Nunca mais escreva "Desenvolvimento Web - Horário". Crie uma biblioteca dos seus serviços. Com o SimplyQuote, pode adicionar itens de linha padrão com um clique.
3. Automatize Faturas Recorrentes: Se tem clientes com avenças mensais, porquê criar uma nova fatura todos os meses? Configure-a uma vez e deixe o sistema enviá-la automaticamente no dia 1 de cada mês.
4. Aceite Pagamentos Online: Esperar por um cheque adiciona 5 a 10 dias ao seu ciclo de caixa. Oferecer opções de cartão de crédito (Stripe/PayPal) na própria fatura incentiva o pagamento imediato.
5. Assinaturas Digitais para Aprovação: Não comece a trabalhar até que o orçamento esteja assinado. As assinaturas digitais são legalmente vinculativas e 10 vezes mais rápidas do que imprimir, assinar e digitalizar.

Impacto no Mundo Real

Os clientes que mudaram para o SimplyQuote relataram uma redução do tempo administrativo em 70%. São 10 horas por mês que lhe são devolvidas para expandir o seu negócio ou passar tempo com a sua família.

Implementação com o SimplyQuote

O nosso painel de controlo foi concebido para a rapidez. Duplicar faturas antigas, converter orçamentos em faturas e o envio num "clique único" são funcionalidades essenciais criadas para tornar a faturação a parte mais fácil da sua semana.