只有一页。你看得懂。
利润表吓人,是因为里面堆满会计术语。把术语拿掉,损益表只回答三个问题。进来多少。出去多少。剩下多少。其余都是排版。
三个部分
收入是这段时间客户实际付给你的钱。不是他们欠你的,是付了的(或者按你的记账方式,是开了票的。问清楚是哪种,这很重要)。支出分两组。干活的成本:材料、分包、一切随活量增减的。以及运营开销:软件、保险、营销、一切不随活量变的。净利润是两边都扣完之后剩下的。
先看这两个数字
- 毛利率:收入减直接成本,算成百分比。这是你的活儿在扣除运营开销前的价值。如果很薄,问题是你打折打狠了或者报价报低了——省钱省咖啡是救不回来的。
- 净利率。全都扣完剩下的。服务业如果低于 10% 左右,通常说明问题在价格,不在开销。
趋势比快照有用
一个月的利润表是照片。十二个月是电影。按季度对比。收入往下走、开销往上走,这种故事靠感觉要几个月才能察觉,在纸面上只要一分钟。盯住撑起收入的那一个大客户。盯住"杂项"悄悄变成你的第三大开销。
你不需要自己编利润表,记账软件会做。你需要做的是读它——每月五分钟。把 SimplyQuote 的发票接进你的账本,至少收入那一行永远是真的。
