Meilenstein-Fakturierung: So werden Sie in Raten bezahlt

Finanzieren Sie nicht das ganze Projekt selbst

Wenn Sie ein Zweimonats-Projekt aus eigener Tasche finanzieren und erst am Ende fakturieren, arbeiten Sie nicht nur. Sie leihen jemandem Geld zum Nullprozentzins, der nicht darum gebeten hat. Meilenstein-Fakturierung löst das — und Kunden akzeptieren sie leichter, als Freelancer erwarten.

Die 30/40/30-Aufteilung

Für die meisten Projekte: 30 bis 40 Prozent Anzahlung zur Buchung, eine Zahlung bei einem bedeutenden Zwischenstand, der Rest bei Übergabe. Längere Projekte bekommen mehr Meilensteine. Bei Kunden, die zwielichtig wirken, höhere Anzahlungen. Die Struktur ist kein Misstrauen. Sie ist Rhythmus. Auch Kunden budgetieren lieber in Häppchen.

Hängen Sie Meilensteine an Momente, nicht an Daten

„Rechnung #2 am 15. Juli verschickt“ lädt zu Verzögerungen ein. „Rechnung #2, sobald der Rohbau abgenommen ist“ lädt zu Fortschritt ein. Meilensteine funktionieren, wenn jeder den Auslöser kommen sieht. Design abgenommen. Erster Entwurf geliefert. Phase eins montiert. Der Kunde weiß immer, wofür er als Nächstes zahlt — und Sie verhandeln nie mitten im Projekt, ob Sie sich die Zahlung „verdient“ haben.

Schreiben Sie die Regeln ins Angebot

• Der Meilensteinplan gehört ins Originalangebot. Beträge und Auslöser, beide sichtbar.
• Halten Sie fest, dass die Arbeit pausiert, wenn eine Meilensteinrechnung über die Frist hinaus unbezahlt bleibt.
• Wandeln Sie jeden freigegebenen Meilenstein am selben Tag in eine eigene Rechnung um — nicht erst zum Monatsende.

Die letzte Gewohnheit ist das ganze Spiel. Ein am Erreichenstag fakturierter Meilenstein wird zu den Bedingungen bezahlt. Einer, der drei Wochen später kommt, wird zum 60-Tage-Float, den keiner geplant hat. SimplyQuote wandelt ein freigegebenes Angebot mit einem Tipp in eine Rechnung — jede Etappe stellt sich selbst in Rechnung. Sie arbeiten in Phasen. Werden Sie in Phasen bezahlt.