Multicurrency-Fakturierung: Leitfaden für Remote-Freelancer

Die Rechnung, die kleiner zurückkam

Sie bieten einem Kunden 2.000 $ an und bekommen 2.000 $ — außer die Rechnung hat eine Grenze überquert. Währungsumrechnung, Überweisungsgebühren, die Bank des Kunden nimmt ihren Anteil, Ihre Bank ihren eigenen. Wer international arbeitet, verliert routinemäßig 3 bis 6 Prozent jeder Rechnung. Bei 40.000 $ im Jahr ist das ein Arbeitsmonat, gespendet an das Bankensystem.

Fakturieren Sie in der Währung des Kunden

Es klingt verkehrt, funktioniert aber. In Dollar zu fakturieren, wenn der Kunde in Euro denkt, erzeugt jeden Monat Reibung. Kunden hassen es, im Kopf umzurechnen. Buchhalter hassen das Abstimmen. Und die Wechselkurs-„Überraschung“ landet ohnehin auf Ihrer Rechnung. Preis in ihrer Währung, klar ausgewiesen, und das Wechselkursrisiko liegt in Ihrer Marge statt in Ihrer Beziehung.

Überweisungsgebühren sind heute optional

Klassische Auslandsüberweisungen kosten 25 bis 50 $ pro Transaktion, manchmal von beiden Seiten. Wise, Payoneer oder ein Multicurrency-Konto der eigenen Bank drücken das auf einstellige Beträge. Schreiben Sie die Gebühren dann in Ihre Bedingungen. „Der Kunde trägt die Transfergebühren“ ist eine völlig normale Verhandlungszeile, und internationale Kunden blinzeln dabei kaum.

Einmal pro Quartal auf die Zahlen schauen

• Prüfen Sie Ihre Sätze gegen die Kursentwicklung. Ein Währungsverfall von 5 Prozent ist eine stille Gehaltskürzung von 5 Prozent.
• Führen Sie eine Rechnungsvorlage pro Währung, damit Beträge und Steuerzeilen konsistent bleiben.
• Halten Sie fest, in welcher Währung jeder Kunde zahlt. Ihr Buchhalter braucht das zum Jahresende.
• Stellen Sie zügig Rechnungen. Währungen bewegen sich täglich, und 30 Tage Zahlungsziel tragen schon genug Risiko.

SimplyQuote beherrscht mehrwährungsfähige Angebote und Rechnungen von Haus aus. Ihr Kunde in Berlin und Ihr Kunde in Austin bekommen jeweils ein sauberes Dokument in ihrer eigenen Währung, und Sie behalten die Spanne, statt sie zu verlieren. Von irgendwo bezahlt zu werden sollte nicht ein Prozent und ein Gebet kosten.