So optimieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess mit SimplyQuote

Die hohen Kosten der manuellen Rechnungsstellung

Wussten Sie, dass ein durchschnittlicher Kleinunternehmer über 15 Stunden im Monat für die Rechnungsstellung aufwendet? Das sind zwei volle Arbeitstage, die für Tabellenkalkulationen und PDFs verloren gehen. Bei der Optimierung geht es nicht nur um Zeitersparnis, sondern auch darum, schneller bezahlt zu werden und professioneller zu wirken.

5 Wege, die Rechnungsstellung zu beschleunigen

1. Verzichten Sie auf die Tabellenkalkulation: Excel ist gut für Berechnungen, aber schrecklich für die Rechnungsstellung. Es lässt sich nicht nachverfolgen, wer Ihre Rechnung gesehen hat, wer bezahlt hat, und es werden keine automatischen Mahnungen versendet. Cloud-Tools wie SimplyQuote erledigen alle drei Aufgaben.
2. Verwenden Sie gespeicherte Artikel: Tippen Sie nie wieder „Webentwicklung - Stundensatz“ ein. Erstellen Sie eine Bibliothek Ihrer Dienstleistungen. Mit SimplyQuote können Sie Standardartikel mit einem Klick hinzufügen.
3. Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen: Wenn Sie Kunden mit monatlichen Pauschalen haben, warum sollten Sie dann jeden Monat eine neue Rechnung erstellen? Richten Sie es einmal ein und lassen Sie das System die Rechnung automatisch am 1. jedes Monats versenden.
4. Akzeptieren Sie Online-Zahlungen: Das Warten auf einen Scheck verlängert Ihren Cash-Zyklus um 5 bis 10 Tage. Das Anbieten von Kreditkartenoptionen (Stripe/PayPal) direkt auf der Rechnung regt zur sofortigen Zahlung an.
5. Digitale Signaturen für die Genehmigung: Beginnen Sie nicht mit der Arbeit, bevor das Angebot unterschrieben ist. Digitale Signaturen sind rechtlich bindend und zehnmal schneller als das Drucken, Unterschreiben und Scannen.

Auswirkungen in der Praxis

Kunden, die auf SimplyQuote umgestiegen sind, gaben an, ihren Verwaltungsaufwand um 70 % reduziert zu haben. Das sind 10 Stunden im Monat, die Sie zurückgewinnen, um Ihr Unternehmen auszubauen oder Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen.

Umsetzung mit SimplyQuote

Unser Dashboard ist auf Geschwindigkeit ausgelegt. Das Duplizieren alter Rechnungen, das Umwandeln von Angeboten in Rechnungen und der „Ein-Klick“-Versand sind Kernfunktionen, die entwickelt wurden, um die Abrechnung zum einfachsten Teil Ihrer Woche zu machen.