クライアントとの支払い条件の交渉方法

支払い条件の交渉は、付き合いの寿命を決める

仕事のトラブルって、腕の問題というより、お金の話を最初に詰めていなかったことが原因だったりします。支払いサイト、延滞時の扱い、支払い方法——先に決めておけば、作業にも集中できます。

切り出す前に整理したい5つのこと

1. 相場を押さえる。自分の業界では15日なのか30日なのか。現実的な数字があると話が早いです。
2. 自分の台所も計算に。家賃や人件費が毎月出ていくなら、短めのサイトをお願いするのは当然のことです。
3. 実行できる書き方に。「なるべく早く」より「15日までにお支払い」のほうが動きます。延滞時の扱いと支払い方法もセットで。
4. 相手の事情も聞く。稟議に時間がかかる会社なら、サイトを少し延ばす代わりに手付金をもらう、といった落としどころも。
5. 決まったことは書面に。口約束がいくら感じ良くても、請求書の一行にはかないません。

一枚ずつ追いかけたくないなら

条件はテンプレートに埋め込むのがいちばん楽。毎回書き直さず、自動で載ります。

条件はテンプレートに固定

期日・延滞時の扱い・支払い方法を一度書く。お客さんの「これどうなってたっけ？」が減ります。

声かけは自動化で

期日前と期日後にひと声ずつ。丁寧な文面の自動リマインダーをSimplyQuoteで回している人も多く、手追いより効くことがあります。

滞留は一覧で見る

入金済み・延滞中を並べたボードがあれば、月末にチャットを掘り返す必要がなくなります。