休暇中の請求書の管理

休み前後は入金が鈍る、が前提

年末年始の定番です。お客さんは休み、経理は不在、支払いは2週間止まる。こちらの休みと処理再開日を先に伝えておかないと、相手から聞いてはくれません。ひと声かけておくかどうかで、年明けの手間が変わります。

休みに入る前にやっておきたいこと

• 休業日と支払い処理の再開日をメールと請求書の備考に明記します。
• 出せるものは早めに。前日まで引っ張らず、1週間前に送れば先方の締めに間に合います。
• 支払い手段は複数用意。帰省・旅行中のお客さんには、カードやオンライン決済のほうが通りやすいことも。
• 残っている分は1〜2週間前に個別で一声。丁寧に、でも期限ははっきりと。
• 資金繰りは余裕を見ておく。毎年ほぼ起きる遅れを織り込んでおけば、慌てません。

不在でも止めない工夫

「対面でハンコ」が必要な流れを残さないのがポイントです：

季節のひと味はあっていい

ヘッダーの色を変える、ひと言添える。それだけで覚えてもらえ、処理も早くなります。

追う順番を決める

入金済み・延滞・未入金を分け、金額が大きく期日が近いものから当たります。

署名はオンラインへ

見積も請求も電子署名にしておけば、お客さんは実家からでも確定できます。休みに止めないためにSimplyQuoteを使っている、という人も周りにいます。