SimplyQuote で請求プロセスを合理化する方法

手動請求の高いコスト

平均的な小規模ビジネスのオーナーは、請求に月に 15 時間以上を費やしていることをご存知ですか？これは、スプレッドシートや PDF の作業で丸 2 日間の労働時間が失われていることになります。合理化は単なる時間の節約ではなく、より早く支払いを受け、よりプロフェッショナルに見えるためのものです。

スプレッドシートを捨てる： Excel は計算には適していますが、請求書の作成には不向きです。誰が請求書を見たか、誰が支払ったかを追跡したり、自動リマインダーを送信したりすることはできません。SimplyQuote のようなクラウドツールなら、これらすべてが可能です。
保存済みアイテムの活用： 「Web開発 - 時間給」と何度も入力する必要はありません。サービスのライブラリを作成しましょう。SimplyQuote なら、ワンクリックで標準的なラインアイテムを追加できます。
継続的な請求の自動化： 毎月定額のクライアントがいる場合、なぜ毎月新しい請求書を作成するのでしょうか？一度設定すれば、毎月 1 日にシステムが自動的に送信します。
オンライン決済の受け入れ： 小切手を待つと、キャッシュサイクルが 5〜10 日遅れます。請求書自体にクレジットカードのオプション（Stripe/PayPal）を提供することで、即時の支払いを促すことができます。
承認のための電子署名： 見積書に署名がもらえるまで作業を開始しないでください。電子署名には法的拘束力があり、印刷、署名、スキャンするよりも 10 倍速く完了します。

SimplyQuote に切り替えたクライアントは、管理時間を 70% 削減できたと報告しています。これは、ビジネスの成長や家族との時間に充てられる時間が、月に 10 時間増えることを意味します。

当社のダッシュボードはスピードを重視して設計されています。古い請求書の複製、見積書から請求書への変換、「ワンクリック」送信などは、請求作業を 1 週間で最も簡単な作業にするために構築された主な機能です。