Ошибки при выставлении счетов, которых следует избегать

Маленькая ошибка в счёте крадёт полмесяца

С опытом понимаешь: клиент чаще не злостный неплательщик — просто в счёте что-то невнятно. Ошибка в названии, не та сумма, нет срока. Бухгалтерия стопарит документ, круг начинается заново.

Ловушки, в которые попадают чаще всего

1. Пропуск обязательных полей. Название, реквизиты, срок — одного пробела хватает для возврата.
2. Арифметика. Налоги, копейки, наложенные друг на друга скидки — вручную ошибиться легче всего.
3. Туманные формулировки. «Консультационные услуги» никто не спешит подписывать, а «10 часов маркетинговых консультаций со списком результатов» — да.
4. Невнятный способ оплаты. «Просьба оплатить» без счёта и даты означает лишь лишний вопрос от клиента.
5. Отложенная отправка. Вспомнили через две недели — а у клиента уже закрыт бюджет.

Как ошибаться реже без подвигов

Всё простое, главное — закрепить как привычку:

Один закреплённый шаблон

Обязательные поля зашиты в форму, каждый раз заполняете только переменные.

Две минуты на проверку

Беглый взгляд на сумму, налог и дату. Две минуты экономят две недели.

Пишите по-человечески

Чем понятнее описание без гаданий, тем меньше вопросов и быстрее оплата.

Условия — в каждом счёте

Срок и реквизиты живут в подвале каждого документа, искать их не нужно.

Выставляйте, пока работа горячая

Идеально — в течение часов после сдачи. Память свежа, ошибок меньше.