两份文件，两种职责
发票是一份请求："你欠我这些，到期日是这个。"收据是一份确认："你付过了，这是凭证。"搞混两者听起来无害，直到客户的会计要一份你却发了另一份——然后突然间，别人账目对不上都是因为你。
先有发票
活干完了，你发一张发票——有编号、有日期、有付款条件、有明细和付款方式。它是一场关于钱的对话的开始，不是结束。客户把它归为待付款项。它可以修改、重发或争议——这恰恰说明它什么都证明不了。
收据在后
款项到账后，一张收据完成闭环：实付金额、日期、支付方式、关联的发票号，心情好再加一句谢谢。没人会对收据有异议，因为已经没什么可争的。客户拿它报税、报销——如果现在不发，一月份他们一定会来要。
同一个活，常常两份都要
有企业客户的自由职业者：发票给应付账款部门，收据给真正雇你的那个人。承包商：发票让定金动起来；收据干净利落地收尾项目。受众不同，文件也不同。
让它们看起来是一家人
两份文件都该带你的品牌，共用一条编号线索——收据上写"RE：发票 #1042"。文件之间互相引用，你就像一个打理得井井有条的生意人，客户的会计会在心里感谢你。SimplyQuote 从同一条记录生成两者，所以发票、付款和收据永远对得上。