如何使用 SimplyQuote 简化您的计费流程

手动计费的高昂成本

您是否知道，普通小企业主每月花费超过 15 小时在计费上？这相当于两个完整的工作日浪费在电子表格和 PDF 上。简化计费不仅仅是为了节省时间，更是为了更快获得报酬并显得更加专业。

加速计费的 5 种方法

1. 摒弃电子表格： Excel 擅长数学计算，但在开具发票方面表现糟糕。它无法追踪谁查看了您的发票、谁支付了款项，也无法发送自动提醒。像 SimplyQuote 这样的云工具可以同时完成这三项任务。
2. 使用已保存的项目： 永远不要再输入“网页开发 - 按小时计费”。建立您的服务库。使用 SimplyQuote，您可以一键添加标准明细项目。
3. 自动化经常性发票： 如果您有按月收费的客户，为什么要每个月都创建新发票？只需设置一次，然后让系统在每月 1 号自动发送。
4. 接受在线支付： 等待支票会使您的现金周期增加 5-10 天。在发票上提供信用卡选项（Stripe/PayPal）可以鼓励立即付款。
5. 用于审批的数字签名： 在报价单签署之前不要开始工作。数字签名具有法律约束力，比打印、签署和扫描快 10 倍。

现实世界的影响

改用 SimplyQuote 的客户报告称，他们的行政时间减少了 70%。也就是说，每月为您节省了 10 小时，让您可以用来发展业务或陪伴家人。

通过 SimplyQuote 实施

我们的仪表板专为速度而设计。复制旧发票、将报价转换为发票以及“一键”发送是核心功能，旨在使计费成为您一周中最轻松的部分。