你的第一张发票是一场小小的成人礼
很少有东西比"署着你名字的发票"更像一个真正的生意。也很少有东西被搞砸得更频繁。不是因为开票难,而是没人拉你坐下给你讲清单。清单在这里。
发送之前
- 一个商业身份。哪怕是个体户也需要名字、一个不叫"coolguy94"的邮箱,以及和你银行账户一致的联系方式。
- 一套编号规则。从 #1001 开始,永远不要重启。四月对账的未来你会感谢现在的你。
- 付款条件选好并写在发票上。14天或30天。到期日可见。滞纳政策一行写清。
- 收款通道就绪。银行信息、支付链接,客户真正能用来付钱的一切。
十个字段就齐了
发票号和日期。到期日。你的名字和联系方式。客户的法定名称和地址(要公司实体,别要"老王")。带数量和单价的明细。小计。税(如果你已登记)。合计。付款说明。其他都是装饰,而装饰正是第一张发票要花三小时、本该十分钟的原因。
那些真金白银的错误
发一个没有到期日的 PDF。条件没写就等于不存在。开票给联系人而不是公司——你的发票死在老王的收件箱里。漏掉法律要求展示的税务信息。还有经典款:干完活拖几周才开票,因为动力会熄火,客户对你干得多好的记忆也是。
干完活的当周就开票。用工具,别用 Word。SimplyQuote 的免费版覆盖以上全部,把整张清单变成三分钟的事。第一张发票:吓人。第二张:无聊。这就是目标。
