So mahnen Sie unbezahlte Rechnungen richtig an
SimplyQuote Team
Inhaltsteam
Das Mahnwesen-System
Niemand bittet gerne um Geld, aber es gehört zum Geschäft. Der Schlüssel liegt darin, systematisch und nicht emotional vorzugehen.
E-Mail-Vorlagen zum Kopieren
1. Der „freundliche Stupser“ (3 Tage vor Fälligkeit)
„Hallo [Name], nur ein kurzer Hinweis, dass Rechnung #123 am Freitag fällig ist. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen dazu haben!“
2. Das „kurze Nachhaken“ (1 Tag überfällig)
„Hallo [Name], mir ist aufgefallen, dass wir für Rechnung #123 noch keinen Zahlungseingang verbuchen konnten. Haben Sie die E-Mail erhalten? Ich hänge sie hier der Einfachheit halber noch einmal an.“
3. Die „formelle Mahnung“ (7 Tage überfällig)
„Hallo [Name], diese Rechnung ist nun seit einer Woche überfällig. Bitte veranlassen Sie die Zahlung bis morgen, um Dienstunterbrechungen oder Mahngebühren gemäß unserer Vereinbarung zu vermeiden.“
Automatisieren Sie es
Mit SimplyQuote können Sie diese E-Mails einmal verfassen und den automatischen Versand einstellen. Sie müssen nie wieder mühsam eine „Bitte zahlen Sie“-E-Mail tippen.
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