Rechnungstipps für Freiberufler

Als Freelancer sind Sie Ihre Rechnung

Sie haben keine Buchhaltung im Rücken: Ihre Rechnung ist Ihr Image und Ihr Gehalt. Ein ordentlicher Prozess bedeutet pünktliche Zahlung, ruhigen Schlaf und mehr Stunden für die eigentliche Arbeit statt fürs Hinterherlaufen.

Fünf Gewohnheiten, die Zahler von Bittstellern trennen

1. Rechnen Sie sofort nach Lieferung ab. Frisch gelieferte Arbeit beim zufriedenen Kunden wird deutlich schneller bezahlt als eine Rechnung drei Wochen später.
2. Lassen Sie keine Lücken: Ihr Name und Ihre Daten, Kundendaten, genaue Leistungsbeschreibung, fälliger Betrag, Fälligkeitsdatum. Jede fehlende Angabe ist eine Ausrede für Verzögerung.
3. Schreiben Sie die Bedingungen auf jede Rechnung — Fälligkeit, Säumnisgebühr, akzeptierte Zahlungswege. Mündliches wird vergessen, Gedrucktes wird eingehalten.
4. Bauen Sie Ihr Nachfass-System: eine freundliche Erinnerung kurz vor Fälligkeit, eine bestimmte wenige Tage danach. Die meisten Verspätungen erledigen sich mit der ersten Nachricht.
5. Schauen Sie monatlich auf Ihre Zahlen: Umsatz, Ausgaben, welche Kunden rentabel sind und welche nur Verwaltungsstunden kosten. Dort zeigen sich die Preise, die Sie erhöhen sollten.

Ihre Mini-Buchhaltung

Sie müssen niemanden einstellen, um wie ein seriöses Unternehmen zu wirken. Mit SimplyQuote nutzen Sie Vorlagen mit Logo und Farben, automatisieren das Repetitive und sehen auf einen Blick, was bezahlt ist und was nicht.

Eine Vorlage, die nach Ihnen aussieht

Gestalten Sie Ihre Rechnung einmal — Logo, Farben, Ton der Nachricht — und verwenden Sie sie immer wieder. Der Kunde erkennt Ihre Marke und nimmt Sie so ernst wie einen großen Lieferanten.

Das Langweilige automatisieren

Dauerrechnungen gehen von allein raus, Erinnerungen auch, und Säumnisgebühren werden ohne Taschenrechner berechnet. Sie designen, programmieren oder texten — der Papierkram läuft nebenher.

Wissen, wer was schuldet — ohne Tabellen

Die Zahlungsübersicht zeigt, was bezahlt ist und was offen steht. Ein Blick am Montagmorgen, und Sie wissen genau, wen Sie diese Woche anschreiben.