Ihre erste Rechnung: die Checkliste für Quereinsteiger

Die erste Rechnung ist ein kleiner Initiationsritus

Weniges sagt „richtiges Geschäft“ so sehr wie eine Rechnung mit Ihrem Namen darauf. Und wenige Dinge gehen so oft schief. Nicht weil Fakturieren schwer ist. Sondern weil niemand mit Ihnen die Checkliste durchgeht. Hier ist sie.

Bevor Sie irgendetwas schicken

• Eine geschäftliche Identität. Schon ein Einzelunternehmer braucht einen Namen, eine E-Mail, die nicht „coolguy94“ heißt, und Kontaktdaten, die zum Bankkonto passen.
• Ein Nummernsystem. Beginnen Sie bei #1001 und starten Sie nie neu. Ihr zukünftiges Ich, das im April die Steuer macht, dankt Ihnen.
• Zahlungsbedingungen, gewählt und auf der Rechnung genannt. Netto-14 oder Netto-30. Fälligkeitsdatum sichtbar. Säumnisregel in einer Zeile.
• Zahlungswege bereit. Bankverbindung, ein Zahlungslink, was immer der Kunde braucht, um tatsächlich zu zahlen.

Zehn Felder und fertig

Rechnungsnummer und Datum. Fälligkeitsdatum. Ihr Name und Kontakt. Rechtlicher Name und Adresse des Kunden (fragen Sie nach der Firma, nicht nach „Dave“). Einzelposten mit Mengen und Preisen. Zwischensumme. Steuer, falls Sie steuerlich erfasst sind. Gesamtsumme. Zahlungsanweisungen. Alles andere ist Dekoration — und Dekoration sorgt dafür, dass erste Rechnungen drei Stunden dauern, statt zehn Minuten.

Die Fehler, die echtes Geld kosten

Ein PDF ohne Fälligkeitsdatum schicken. Bedingungen existieren nicht, solange sie nicht geschrieben sind. Die Kontaktperson statt die Firma fakturieren — Ihre Rechnung stirbt in Daves Posteingang. Steuerliche Pflichtangaben weglassen. Und der Klassiker: Wochen nach der Arbeit fakturieren, weil die Motivation schwindet — und das Gedächtnis des Kunden dafür, wie gut Sie waren, gleich mit.

Rechnen Sie in derselben Woche ab, in der die Arbeit fertig ist. Nutzen Sie ein Werkzeug, kein Word-Dokument. SimplyQuotes Gratis-Tarif deckt all das ab und macht aus der ganzen Checkliste eine Drei-Minuten-Aufgabe. Erste Rechnung: einschüchternd. Zweite: langweilig. Das ist das Ziel.