अवैतनिक चालान पर अनुवर्ती कार्रवाई कैसे करें

फॉलो-अप ढांचा

पैसे माँगना किसी को पसंद नहीं होता, लेकिन यह काम का हिस्सा है। मुख्य बात व्यवस्थागत होना है, भावनात्मक नहीं।

ईमेल टेम्प्लेट जिन्हें आप कॉपी कर सकते हैं

1. "अनुकूल याद दिलाना" (Friendly Nudge) (देय तिथि से 3 दिन पहले)

"नमस्ते [नाम], बस एक त्वरित सूचना कि चालान #123 शुक्रवार को देय है। यदि आपके कोई प्रश्न हों तो मुझे बताएं!"

2. "बस जाँच कर रहे हैं" (1 दिन की देरी)

"नमस्ते [नाम], मैंने देखा कि हमें अभी तक चालान #123 के लिए भुगतान प्राप्त नहीं हुआ है। क्या आपको ईमेल मिला? मैंने सुविधा के लिए इसे यहाँ फिर से संलग्न कर दिया है।"

3. "मज़बूत अनुस्मारक" (Firm Reminder) (7 दिन की देरी)

"नमस्ते [नाम], यह चालान अब एक सप्ताह पुराना हो गया है। कृपया हमारे समझौते के अनुसार किसी भी सेवा रुकावट या विलंब शुल्क से बचने के लिए कल तक भुगतान भेजें।"

इसे स्वचालित (Automate) करें

SimplyQuote के साथ, आप इन ईमेल को एक बार लिख सकते हैं और उन्हें स्वचालित रूप से भेजने के लिए सेट कर सकते हैं। आपको फिर कभी "कृपया मुझे भुगतान करें" ईमेल अजीब तरह से टाइप नहीं करना पड़ेगा।