अवैतनिक चालान पर अनुवर्ती कार्रवाई कैसे करें

पैसे के पीछे भागना भयानक है। व्यवस्था सहने लायक बनाती है।

किसी ने अपना पेशा "बस पूछ रहा था..." वाले ईमेल लिखने के शौक से नहीं चुना। पर देर से भुगतान कब होगा, सवाल यही है। तो याद-दिलाने वाली मशीन ज़रूरत से पहले इत्मीनान में बना लीजिए।

तीन ईमेल जो 95% मामलों को संभालते हैं

नियत तारीख से तीन दिन पहले: दोस्ताना टहोका

"नमस्ते [नाम], जल्दी सूचना — चालान #123 इस शुक्रवार देय है। कुछ अटपटा लगे तो बताइएगा!" छोटा, गर्म, और "अरे भूल गया" वालों को जल्दी पकड़ता है।

एक दिन देर: पहले नेक नीयत मानिए

"नमस्ते [नाम], चालान #123 का भुगतान दिख नहीं रहा — क्या मेरा ईमेल दब गया? ढूँढने की झंझट बचाने को फिर से लगा दिया है।" गड़बड़ मानिए, बदनीयती नहीं। आधे समय चालान सच में स्पैम में गया होता है।

सात दिन देर: पक्की लकीर

"नमस्ते [नाम], इसे अब हफ़्ते भर देर हो गई है। समझौते के अनुसार विलंब शुल्क या काम रुकने से बचने को कृपया कल तक निपटा दीजिए।" विनम्र, साफ, नतीजे के साथ। न गुस्सा, न निबंध।

एक बार लिखिए, फिर कभी पसीना नहीं

असली चाल स्वचालन है: ये तीन नोट एक बार लिखिए और खुद जाने दीजिए। मैंने अपने SimplyQuote में लगाए और महीनों से हाथ से "कृपया भुगतान करें" ईमेल नहीं लिखा।