बिना अकाउंटेंट P&L कैसे पढ़ें

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प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट डराता है क्योंकि वह अकाउंटेंट वाले शब्दों से भरी होती है। वे शब्द हटाइए — P&L तीन सवालों के जवाब देती है। क्या आया। क्या गया। क्या बचा। बाक़ी सब फ़ॉर्मैटिंग है।

तीन हिस्से

राजस्व वह सब है जो ग्राहकों ने अवधि में आपको चुकाया। वह नहीं जो वे आप पर देनदार हैं — जो चुकाया (या बिल किया, आपकी किताबें कैसे बनती हैं, उसके हिसाब से। पूछ लें कौन सा तरीक़ा है। यह अहम है)। ख़र्च दो समूहों में बँटते हैं। काम करने की लागत: सामग्री, सब-कॉन्ट्रैक्टर, जो कामों के साथ बढ़ता है। और ओवरहेड: सॉफ़्टवेयर, बीमा, मार्केटिंग — जो नहीं बढ़ता। शुद्ध लाभ वह है जो दोनों के बाद बचता है।

पहले ये दो नंबर देखें

• ग्रॉस मार्जिन: राजस्व माइनस सीधी लागत, प्रतिशत में। ओवरहेड से पहले आपका काम इतना ही क़ीमती है। अगर पतला है, तो छूटें या कम कोट आपको खा रहे हैं — कॉफ़ी का बजट काटने से यह ठीक नहीं होगा।
• नेट मार्जिन। सब कुछ काटने के बाद जो बचता है। सर्विस बिज़नेस में लगभग 10% से नीचे आम तौर पर मतलब है: समस्या ख़र्च में नहीं, क़ीमतों में है।

ट्रेंड स्नैपशॉट को हराते हैं

एक महीने की P&L तस्वीर है। बारह महीने फ़िल्म। तिमाहियाँ तुलना करें। राजस्व नीचे जाए और ख़र्च ऊपर — यह कहानी पेट को महीनों लगाती है, पन्ने को एक मिनट। उस बड़े ग्राहक पर नज़र रखें जो पूरा राजस्व सँभाले हुए है। और "मिसेलेनियस" पर, जो चुपचाप आपका तीसरा सबसे बड़ा ख़र्च बन रहा है।

P&L बनाने की ज़रूरत नहीं है — बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर बना देता है। पढ़ने की ज़रूरत है। हर महीने, पाँच मिनट। अपने SimplyQuote के चालान किताबों में ले जाएँ, और कम से कम राजस्व वाली लाइन हमेशा ईमानदार रहेगी।