इलेक्ट्रॉनिक चालान के लाभ

कागज का दौर खत्म हो गया है

कागजी चालान डाक से भेजना धीमा, महंगा और खोने में आसान है। इलेक्ट्रॉनिक चालान त्वरित, सुलभ (trackable) और सुरक्षित है।

क्यों बदलें?

1. ट्रैकिंग: आप बिल्कुल जानते हैं कि ग्राहक ने ईमेल कब खोला। अब "शायद यह मुझसे छूट गया" जैसे बहाने नहीं चलेंगे।
2. सुरक्षा: बैंक-स्तर का एन्क्रिप्शन आपके डेटा और आपके ग्राहक की भुगतान जानकारी की रक्षा करता है।
3. एकीकरण (Integration): डेटा सीधे आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में जाता है। अब डेटा प्रविष्टि (data entry) में कोई त्रुटि नहीं होगी।
4. पर्यावरण: यह एक छोटा सा बदलाव है, लेकिन यह कागज और परिवहन उत्सर्जन को बचाता है।

SimplyQuote का लाभ

ईमेल से जुड़े एक बुनियादी PDF के विपरीत, SimplyQuote चालान एक लाइव वेब पेज है। ग्राहक सीधे पेज पर भुगतान कर सकते हैं, अपने रिकॉर्ड के लिए PDF डाउनलोड कर सकते हैं, या टिप्पणी प्रणाली के माध्यम से प्रश्न पूछ सकते हैं।