आपके कोटेशन में समाप्ति तिथि क्यों होनी चाहिए

वह कोटेशन जो लौटकर आपका पीछा करता है

एक ग्राहक आपका कोटेशन पाँच महीने रखता है और फिर लिखता है "बढ़िया, कब शुरू कर सकते हैं?" — लकड़ी महँगी होने से पहले की, आपकी दर बढ़ने से पहले की, और उस तहख़ाने से पहले की क़ीमतों पर जिसे कोट करना आप भूल गए थे। बिना समाप्ति तिथि के आपका कोटेशन एक ऑप्शन कॉन्ट्रैक्ट है जिसे ग्राहक अपनी सुविधा से कभी भी चला सकता है। आपने लिखा। उसका हुआ।

वैधता अवधि सामान्य है

कोटेशन पर "30 दिनों तक वैध" लिखना ग्राहकों को नहीं भगाता। ठेकेदार, एजेंसियाँ और सप्लायर हर जगह यही करते हैं। यह संकेत देता है कि आपकी क़ीमतें असली और मौजूदा हैं, बातचीत के लिए गद्दी नहीं। और यह एक हल्की जल्दबाज़ी भी पैदा करता है। शुक्रवार को ख़त्म होने वाला कोटेशन फ़ैसला लाता है। हमेशा वैध कोटेशन भुला दिया जाता है।

कुल राशि के पास एक लाइन

"यह कोटेशन ऊपर दी गई तारीख़ से 30 दिनों तक वैध है। उसके बाद हम मौजूदा क़ीमतों पर फिर से कोट करने में ख़ुशी महसूस करेंगे।" बस यही पूरा वाक्य है। अगर आपकी पेशी में सामग्री की क़ीमतें हिलती हैं, तो उन लाइनों के लिए अवधि छोटी करें और कारण बताएँ। वजह समझाई हुई ईमानदारी को ग्राहक सलाम करते हैं।

आपको बदले में क्या मिलता है

• पुराने कोटेशन पिछले साल की क़ीमतों पर सरप्राइज़ जॉब बनना बंद कर देते हैं।
• फ़ॉलो-अप ख़ुद लिखे जाते हैं। "बस याद दिलाने के लिए: आपका कोटेशन 15 तारीख़ को ख़त्म होता है।"
• आपकी पाइपलाइन साफ़ होती है। समाप्त हो चुका और बिना जवाब का कोटेशन कभी असली लीड नहीं था।

SimplyQuote कोटेशन में अपने-आप वैधता तिथियाँ जोड़ता है और समाप्ति रिमाइंडर भी आपकी तरफ़ से भेज सकता है। मक़सद किसी पर दबाव बनाना नहीं है। यह सुनिश्चित करना है कि आपने जो क़ीमत बताई और जो काम आप सच में करते हैं, वही एक काम हो।