Как читать отчёт о прибылях и убытках без бухгалтера

Это одна страница. Вы умеете её читать.

Отчёт о прибылях и убытках пугает, потому что полон бухгалтерских слов. Уберите их — и P&L отвечает на три вопроса. Что пришло. Что ушло. Что осталось. Всё остальное — оформление.

Три раздела

Выручка — всё, что клиенты заплатили вам за период. Не то, что должны, — то, что заплатили (или что выставлено, в зависимости от того, как ведутся ваши книги. Спросите, как именно. Это важно). Расходы делятся на две группы. Стоимость работы: материалы, субподрядчики, всё, что растёт с объёмом заказов. И накладные: софт, страховка, маркетинг — всё, что не растёт. Чистая прибыль — то, что выживает после обеих.

Две цифры, которые проверить первыми

• Валовая маржа: выручка минус прямые затраты, в процентах. Это то, чего стоит ваша работа до накладных. Если она тонкая, вас съедают скидки или заниженные сметы — никакая экономия на кофе этого не починит.
• Чистая маржа. То, что остаётся после всего. Ниже примерно 10% у сервисного бизнеса обычно значит: проблема в ценах, а не в тратах.

Тренды бьют снимки

P&L одного месяца — фотография. Двенадцать — кино. Сравнивайте кварталы. Падающая выручка при растущих расходах — история, которую нутро замечает месяцами, а страница — за минуту. Следите за крупным клиентом, который держит всю выручку. Следите, как «прочее» тихо становится вашей третьей статьёй расходов.

Составлять P&L вам не нужно — это делает бухгалтерская программа. Читать — нужно. Каждый месяц, пять минут. Перенесите счета SimplyQuote в свои книги, и хотя бы строка выручки всегда будет честной.