Управление счетами во время праздников

В праздники оплаты тормозят — договоритесь заранее

Знакомая картина конца года: клиент в отпуске, бухгалтер отсутствует, платёж висит две недели. Если не объявить свой график заранее, никто не спросит. Одно предупреждение экономит кучу догонялок в январе.

Что сделать до каникул

• Напишите в письмах и в примечаниях к счетам, когда отдыхаете и когда возобновляете платежи.
• Выставляйте раньше, не тяните до последнего дня. Отправка за неделю успевает в платёжный цикл до закрытия.
• Добавьте запасной способ оплаты. Отдыхающему за границей картой или онлайн-платежом платить удобнее, чем переводом.
• По висящим счетам отправьте отдельное вежливое письмо за неделю-две, с чёткой датой.
• Заложите запас в деньгах. Праздничные задержки случаются почти каждый год — кто их планирует, тот не паникует.

Чтобы дела шли и без вас

Главное — убрать зависимость от «нужна личная подпись»:

Немного праздничного настроения — можно

Другой цвет шапки и короткое поздравление: вас запоминают и ваш счёт обрабатывают первым.

Решите, кого догонять первым

Разделите оплаченные, просроченные и ожидающие — и начинайте с крупных и близких к сроку.

Подписи — в онлайн

Сметы и счета с электронной подписью клиент подтверждает откуда угодно. Многие держат это в SimplyQuote именно чтобы не останавливаться на праздники.