Подготовка к сезону выставления счетов в праздничные дни

Декабрь съест твои счета, если позволишь

Каждый декабрь одно и то же: клиенты растворяются в праздниках, бухгалтерии работают вполсостава, а счёт, который ты отправил «заблаговременно», спит непрочитанным до середины января. А твои январские платежи приходят тютелька в тютельку. Немного праздничного планирования — разница между тем, чтобы начать год при деньгах или в погоне.

Твой план до праздников

1. Выставляй счёт, как только работа готова. Проект от 12 декабря со счётом от 3 января — кредит, на который ты не соглашался: праздничные ящики становятся только медленнее.
2. Даты — в обход закрытий. Если их офис закрыт с 23 декабря по 2 января, «оплата до 28-го» обрекает вас обоих на провал. Целься до перерыва или сразу после.
3. Подмасли чуть-чуть. «Скидка 2% при оплате за 7 дней» стоит тебе копейки на счёте в $1,000 — и катапультирует тебя на верх их стопки оплат.
4. Дёргай рано, а не неловко. Вежливый тычок в первый день просрочки каждый раз бьёт напряжённый январский звонок.
5. Считай, что банки тоже спят. Переводы и карты в праздники ползут — подложи в прогноз денег несколько дней.

Пусть ворчат роботы

Это сезон, когда автоматизация отрабатывает зарплату. Я ставлю напоминания за пару дней до каждого срока — и декабрьский-я ни о чём не думает. Взгляд на экран отслеживания говорит, что оплачено, что висит и кто следующий, — а сезонный штрих на шаблоне тоже не вредит. Клиенты сначала платят счёт, который выглядит личным.

А когда придёт январь — не оставляй недоделок: всё, что не оплачено ко второй неделе, получает один твёрдый, дружелюбный толчок. Чистая январская книга — настоящий праздничный подарок. Себе.