Как упростить процесс выставления счетов с помощью SimplyQuote

Высокая стоимость ручного выставления счетов

Знаете ли вы, что в среднем владелец малого бизнеса тратит более 15 часов в месяц на выставление счетов? Это два полных рабочих дня, потраченных на электронные таблицы и PDF-файлы. Оптимизация — это не просто экономия времени; это возможность быстрее получать оплату и выглядеть более профессионально.

5 способов ускорить выставление счетов

1. Откажитесь от электронных таблиц: Excel хорош для расчетов, но ужасен для выставления счетов. Он не отслеживает, кто просмотрел ваш счет, кто заплатил, и не отправляет автоматические напоминания. Облачные инструменты, такие как SimplyQuote, делают все три вещи.
2. Используйте сохраненные позиции: Никогда не печатайте «Веб-разработка — почасовая оплата» снова. Создайте библиотеку своих услуг. С SimplyQuote вы можете добавлять стандартные позиции одним кликом.
3. Автоматизируйте регулярные счета: Если у вас есть клиенты на абонентском обслуживании, зачем создавать новый счет каждый месяц? Настройте его один раз, и пусть система автоматически отправляет его 1-го числа каждого месяца.
4. Принимайте онлайн-платежи: Ожидание чека добавляет 5–10 дней к вашему кассовому циклу. Предложение оплаты банковской картой (Stripe/PayPal) прямо в счете стимулирует немедленную оплату.
5. Цифровые подписи для утверждения: Не начинайте работу, пока предложение не будет подписано. Цифровые подписи имеют юридическую силу и в 10 раз быстрее, чем печать, подписание и сканирование.

Эффект в реальном мире

Клиенты, перешедшие на SimplyQuote, сообщили о сокращении административного времени на 70%. Это 10 часов в месяц, которые вы можете потратить на развитие своего бизнеса или на семью.

Внедрение с SimplyQuote

Наша панель управления создана для скорости. Дублирование старых счетов, конвертация предложений в счета и отправка в «один клик» — это основные функции, созданные для того, чтобы сделать выставление счетов самой простой частью вашей недели.