催账很烦,有系统就不烦。
没人干这行是因为爱写"冒昧问一下……"这种邮件。但欠款迟早会来——所以趁心平气和,先把跟进机器搭好。
三封邮件,覆盖 95% 的情况
到期前三天:友好提醒
"嗨 [名字],提一句,#123 号发票这周五到期。看着不对劲随时喊我!"短,暖,把"哎呀忘了"那拨人提前捞住。
逾期一天:先假设人家不是故意的
"嗨 [名字],#123 好像还没付——我那封邮件是不是被埋了?附件再发一份,省得你翻。"先假设一团乱,别假设使坏。一半的情况,人家是真没收到,邮件进垃圾箱了。
逾期七天:画线
"嗨 [名字],这张已经逾期一周了。麻烦明天搞定,不然按约定会有滞纳金,活也可能暂停。"客气,具体,有后果。不带气,不写作文。
写一次,以后都不糟心
真正的招是自动化:三封写一次,按日子自动发。我在 SimplyQuote 里设好之后,几个月没手写过"求付款"邮件了。



