没人正眼看的滞纳金
大多数滞纳金条款是写给发件人自己看的，不是为了把账收回来。藏在页脚里的一句"可能按月收取1.5%利息"毫无用处。滞纳金真正起作用，是在客户看到它的时候——账单还没逾期，而不是已经逾期之后。
写进报价单，别只写在发票上
提滞纳金的最好时机，是客户兴致勃勃准备签字的时候。在每份报价单里加一句大白话："发票14天内付清；逾期7天后收取$25固定费用。"签字时，这是条款。逾期后，这是惩罚——人会跟惩罚讨价还价。
小额发票，固定费用比百分比管用
一张$400的发票，1.5%只有$6。没有人会为$6重新安排一周的日程，而你解释它的时间比它值钱。$25到$50的固定费用才会真正改变行为。大额发票用百分比更合理。定一条规则，写下来，对所有人执行——第一次给熟客通融，这条规则就死了。
然后，真的去提醒
说实话，大多数拖欠不是恶意，是客户的付款排队。到期前三天发一条礼貌的提醒，比任何费用都更能防止赖账。提醒里附上发票，省得人家翻邮箱。就算还是拖了，费用也不是锤子——它是下一张发票被排到最上面的理由。
省事的做法
在 SimplyQuote 里，付款条件和滞纳金条款只需设置一次，每份报价和发票自动带上。再配上定时提醒，大多数滞纳金就成了你写过但几乎从不用收的东西——而这正是目的。