Почему у ваших смет должен быть срок действия

Смета, которая вернулась преследовать вас

Клиент держал вашу смету пять месяцев, а потом пишет «отлично, когда можете начать?» — по ценам до подорожания пиломатериалов, до вашего собственного повышения, и прежде чем вы вспомнили, что на объекте есть подвал, который вы забыли посчитать. Без срока действия ваша смета — опционный контракт, который клиент исполняет, когда ему удобно. Вы её написали. Теперь она его.

Сроки действия — это нормально

«Действует 30 дней» на смете никого не пугает. Подрядчики, агентства и поставщики делают это повсеместно. Это сигнал, что ваши цены реальные и актуальные, а не запас на переговоры. И это создаёт мягкую срочность. Смета, истекающая в пятницу, получает решение. Смета, вечная, как время, забывается.

Одна строка рядом с итогом

«Эта смета действительна 30 дней с указанной выше даты. После этого мы с радостью пересчитаем по текущим ценам.» Вот и вся фраза. Если в вашей отрасли материалы скачут, сократите окно для этих позиций и скажите почему. Клиенты уважают честность, когда она объяснена.

Что вы получаете взамен

• Прежние сметы перестают превращаться в сюрприз-объекты по прошлогодним ценам.
• Напоминания пишутся сами. «Просто к слову: ваша смета истекает 15-го.»
• Воронка становится чище. Смета, истёкшая без ответа, никогда не была настоящим лидом.

SimplyQuote добавляет даты действия в сметы автоматически и может отправить напоминание об истечении за вас. Смысл не в том, чтобы давить. В том, чтобы цена, которую вы назвали, и работа, которую вы реально сделаете, были одной и той же работой.