Анализ данных о выставлении счетов по итогам года

В стопке счетов — ответы на следующий год

Не недооценивайте архив: самый занятой месяц, вечные должники, самый прибыльный тип работ. Час в конце года на разбор — и следующие сметы и решения точнее.

Пять цифр, на которые смотрят первыми

1. Кривая выручки по месяцам. Когда пик, когда провал? Знание заранее — лучшая подготовка.
2. Клиенты по дисциплине: кто вовремя, кто тянет. Вечным должникам — предоплата или короткий срок.
3. Какая работа правда прибыльна? Сопоставьте время и прибыль — бывает, что занятость не равна доходу.
4. Не пора ли двигать цены? Затраты и опыт выросли, а старый прайс может уже не подходить.
5. Сколько счетов в месяц? Месяцы-всплески — обычно и месяцы пиковой нагрузки.

Анализ без тяжести

Важно один раз по-настоящему открыть цифры:

Один сводный отчёт

Выручка, расходы и взыскания рядом — проблемы покажут себя сами.

Выгрузить и посмотреть глазами

Таблица с сортировкой и простой график нагляднее экрана. Выгрузка из SimplyQuote занимает минуты.

Три метрики всегда перед глазами

Выручка, расходы, статусы оплат — ежемесячного взгляда хватает, чтобы держать курс.