Как напоминать о неоплаченных счетах
SimplyQuote Team
Контент-команда
Система напоминаний
Никто не любит просить деньги, но это часть работы. Главное — подходить к этому системно, а не эмоционально.
Шаблоны писем, которые можно скопировать
1. «Дружеское напоминание» (за 3 дня до срока)
«Здравствуйте, [Имя]! Просто хотел напомнить, что срок оплаты счета №123 истекает в пятницу. Сообщите, если у вас возникнут вопросы!»
2. «Проверка статуса» (задержка 1 день)
«Здравствуйте, [Имя]! Заметил, что мы еще не получили оплату по счету №123. Удалось ли вам получить письмо? На всякий случай прилагаю счет еще раз для удобства».
3. «Официальное напоминание» (задержка 7 дней)
«Здравствуйте, [Имя]! Оплата счета просрочена на неделю. Пожалуйста, произведите оплату до завтрашнего дня, чтобы избежать приостановки услуг или начисления пени согласно нашему договору».
Автоматизируйте это
С SimplyQuote вы можете написать эти письма один раз и настроить их автоматическую отправку. Вам больше никогда не придется неловко набирать текст письма «пожалуйста, заплатите мне».
Начните создавать профессиональные счета сегодня
Присоединяйтесь к тысячам компаний, использующих SimplyQuote для упрощения процесса выставления счетов и более быстрого получения оплаты.